PDKS
Fabrikada, atölyede, ofiste ve sahada: kartla ya da telefonla giriş-çıkış, vardiya planı ve puantaj ay sonunu beklemeden hazır.
Personel kart okuyucuya kartını okutur ya da telefonundan konum doğrulamalı giriş yapar. Kayıtlar çalışma planıyla eşleşir; geç kalma, erken çıkma, fazla mesai ve hafta tatili kendiliğinden hesaplanır. Puantaj kaydedilir, bordroya ve muhasebeye aktarılır.
Tanıdık geliyor mu?
Bugün işinizi yavaşlatanlar
Kâğıt imza listesi güvenilmez
Arkadaşı yerine imza atılıyor, saatler yuvarlanıyor, liste kayboluyor. Kimin ne zaman geldiğini kanıtlayamıyorsunuz.
Fazla mesai ay sonunda elle hesaplanıyor
Personel 'şu kadar kaldım' diyor, kayıt yok. Fazla mesai, hafta tatili ve resmi tatil çalışması Excel'de toplanıyor; hem yanlış hem yorucu.
Şantiyedeki ve şubedeki ekip görünmüyor
Merkez dışında, şantiyede ya da başka bir binada çalışan personelin işe gerçekten başladığını uzaktan bilmenin yolu yok.
Neler yapar
PDKS ile
Kartla ya da telefonla giriş-çıkış
Fabrika girişindeki kart okuyucu ile sahadaki personelin telefonu aynı listeye yazar. Günlük giriş-çıkış ekranında her kişinin ilk girişi, son çıkışı, net süresi ve kaydın nereden geldiği görünür.
- Kayıt kaynağı: kart ya da mobil
- Tamam, burada, eksik, izinli, gelmedi durumları
- Geç gelen işaretlenir, satırdan elle düzeltme yapılır
- Aylık devam istatistiği ve Excel (CSV) çıktısı
Telefonla konum doğrulamalı giriş
Kart okuyucu olmayan binada ya da sahada personel PDKS uygulamasından GPS konumuyla giriş-çıkış yapar. Her şubeye konum ve yarıçap tanımlarsınız; alan dışındaki giriş kabul edilmez.
- Şube başına konum ve 10–5000 metre yarıçap
- Konum zorunluluğu açıkken konumsuz giriş reddedilir
- Giriş mi çıkış mı olduğuna sunucu karar verir, 30 dakika kuralı
- Yönetici bir telefonu engelleyebilir; mobil hareket kaydı
Vardiya ve çalışma planı
Vardiyaları ve günlük puantaj kurallarını tanımlayın, çalışma gruplarına ya da kişiye plan çıkarın. Giriş ve çıkış saatleri bu plana göre değerlendirilir.
- Vardiya tanımları ve günlük puantaj parametreleri
- Grup çalışma planı, kişiye özel haftalık düzen
- Gün dönüm saati, tolerans, mola, geç ve erken kesintisi
- Toplu giriş-çıkış düzenleme ekranı
Canlı puantaj
Ayın başından bugüne puantajı, ay sonunda kullanılacak hesap motoruyla görün: normal çalışma, fazla mesai, yan haklar, kesintiler ve bankaya yatacak tutar.
- Fazla mesai %50, fazla süre %25, %100, cumartesi ve resmi tatil
- Devamsız, çıkışı okutmayan ve geç-erken uyarı rozetleri
- Brüt maliyet ve net tutar sütunları
- Satıra tıklayınca kişinin gün gün dökümü
Puantaj hesaplama ve bordroya aktarım
Dönemi seçin, puantaj hesaplansın; kontrol edip kaydedin. Kaydedilen puantaj maaş ekstresine, personel ödemesine ve muhasebedeki bordro kaydına temel olur.
- Haftalık 45 saat, hafta tatili hak edişi ve fazla çalışma hesabı
- Yıllık 270 saat fazla çalışma sınırına yaklaşınca ve aşınca uyarı
- Kaydedilen dönem listesi ve Excel çıktısı
- Muhasebe açıksa bordro gider ve yevmiye kaydı tek adımda
İzin talebi ve yönetici onayı
Personel izin talebini telefonundan gönderir, yönetici uygulamadan ya da İK ekranından onaylar. Onaylanan izin personelin çalışma planına işlenir.
- Yıllık, ücretsiz, mazeret, evlilik, doğum, babalık, rapor izin türleri
- Onayda yıllık izin bakiyesi kontrolü
- Yönetici kendi talebini onaylayamaz
- Hak edilen, kullanılan ve kalan izin günü
Personelin cebinde
PDKS uygulamasında personel bugünkü giriş-çıkışını, vardiya takvimini, puantaj özetini, izinlerini ve bordro özetini görür; yönetici "bugün kim var" listesine bakar.
- Vardiya takvimi ve aylık puantaj özeti
- İzin talebi, bekleyen taleplerde onay ve red
- Bordro özeti, belgeler, zimmet ve yemek menüsü
- Yöneticiye burada, çıktı, gelmedi görünümü
Kart okuyucu cihaz
İnternete bağlı RFID kart okuyucu her okutmayı anında sunucuya gönderir. Cihaz susarsa sistem bunu fark eder, bağlantı geri gelince yine haber verir.
- Okutma anında kayıt, kısa sürede tekrar okutma yok sayılır
- Çevrimdışı kalan cihazın biriktirdiği okutmalar kendi saatleriyle alınır
- 10 dakika sesi çıkmayan cihaz için çevrimdışı bildirimi
- Tanımsız kart okutulunca numara personel kartına hazır gelir
Tek sistemin farkı
Diğer modüllerle birlikte
Aynı sistemde açık olan her modül, veriyi bir sonrakine kendiliğinden aktarır — iki kez giriş yok.
Fiyat
Yalnız ihtiyacınız olanı ödeyin
PDKS tek başına alınabilir; istediğiniz an başka modül ekleyebilirsiniz. Yıllık ödemede 2 ay bizden.
Başlangıç
590 ₺/ ay
KDV hariç · yıllık ödemede aylık 491,67 ₺
- PDKS · firma başı590 ₺
- İK & Bordro Dahil
İK & Bordro temel sürümü PDKS fiyatına dahildir.
| PDKS · ilk 5 personel | Fiyata dahil |
|---|---|
| PDKS · 6–25. personel | kişi başı 20 ₺ |
| PDKS · 26–100. personel | kişi başı 15 ₺ |
| PDKS · 101–500. personel | kişi başı 10 ₺ |
| PDKS · 501. personel ve sonrası | kişi başı 7 ₺ |
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Yalnız PDKS alabilir miyim?
Kart okuyucu cihaz şart mı?
Personel evden ya da yoldan giriş yapabilir mi?
Çıkışta kart okutmayı unutan olursa?
Fazla mesai yasal sınırı takip ediliyor mu?
Hazır raporlar var mı?
Restoran işletiyorum, bu sayfa bana uygun mu?
PDKS ile başlayın
Başvurunuzu inceleyelim; onaylanınca hesabınız işletmenize uygun kurulur ve 15 günlük ücretsiz deneme başlar. Kart gerekmez.