İçeriğe geç
Giriş yapBaşvur

Pazaryerinden muhasebeye

Trendyol'da, Hepsiburada'da ya da web mağazanızda verilen sipariş faturaya, stoğa ve muhasebeye tek kayıtla gider.

Bir pazaryeri siparişini baştan sona izleyin: sipariş kendiliğinden gelir, ürünler stok kartına eşleşir, e-Arşiv ya da e-Fatura kesilir, stok düşer ve fatura kanala bildirilir. Pazaryeri ödeme yaptığında komisyon gideriyle birlikte alacak kapanır.

  • 7 adım
  • 7 adımda iş kendiliğinden yapılır
  • 4 ürün birlikte çalışır
Adımları görBaşvur — 15 gün ücretsiz

  1. Adım 1E-Ticaret

    Sipariş kendiliğinden gelir

    Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon ya da web mağazanızda (Shopify, WooCommerce, İkas) verilen sipariş, mağazanızı bir kez bağladıktan sonra Siparişler ekranına düşer.

    KendiliğindenBağlı mağazaların siparişleri birkaç dakikada bir çekilir; birden fazla pakete bölünen sipariş tek siparişte birleşir, kargo ve teslim durumu kanaldan güncellenir.

  2. Adım 2E-Ticaret

    Ürün eşleştirme

    Siparişteki her ürünün deponuzdaki hangi stok kartı olduğu belirlenir. Eşleşmeyen ürünü bir kez elle bağlarsınız.

    KendiliğindenBarkod, ürün kodu ya da kanal ürün numarası tutan kalem kendiliğinden eşleşir; eşleşmeyen kalemli sipariş faturalanmadan bekler, elle bağlanan eşleşme sonraki siparişlerde hatırlanır.

  3. Adım 3Ön Muhasebe

    e-Arşiv ya da e-Fatura

    Ürünleri eşleşen siparişin satış faturası kesilir. Otomatik faturalamayı kapatırsanız siparişleri kontrol edip topluca faturalarsınız. Bunun için bir e-belge entegratör hesabı gerekir.

    KendiliğindenAlıcının e-Fatura kaydı GİB'den sorgulanır ve belge doğru türde gönderilir. KDV dahil fiyattan KDV ayrılır, kargo ücreti ayrı satıra geçer; aynı siparişe ikinci fatura kesilmez.

  4. Adım 4Depo & Stok

    Stok ve satılan malın maliyeti

    Satılan ürünler mağazaya bağlı depodan düşer. Amazon deposundan (FBA) gönderilen siparişlerde stok, mağaza ayarında seçtiğiniz FBA deposundan düşer.

    KendiliğindenStok çıkışıyla birlikte satılan malın maliyeti muhasebeye işlenir; yeni stok rakamı bir sonraki gönderimde bütün kanallara gider.

  5. Adım 5E-Ticaret

    Fatura kanala bildirilir

    Müşterinin faturasına sipariş üzerinden ulaşabilmesi için fatura kanala bildirilir. n11 ve Amazon'da fatura satıcı panelinden yüklenir.

    KendiliğindenGönderilen faturanın süresiz bağlantısı Trendyol, Hepsiburada ve WooCommerce siparişine kendiliğinden bildirilir.

  6. Adım 6Ön Muhasebe

    Pazaryeri alacağı

    Parası pazaryerinde ya da ödeme kuruluşunda duran siparişte alacak müşteriden pazaryerine aktarılır. Kapıda ödeme ve havalede alacak müşteri carisinde açık kalır.

    KendiliğindenFatura kesilince tutar 108 altındaki Pazaryeri Takas (E-Ticaret) hesabına sipariş bazında yazılır; hangi siparişin parasının beklendiği görünür.

  7. Adım 7Ön Muhasebe

    Hakediş ve komisyon

    Pazaryeri ödemeyi yatırdığında banka dekont numarası, yatan tutar ve komisyon faturası hakediş ekranına girilir.

    KendiliğindenTek fişle banka (102), komisyon gideri (760) ve indirilecek KDV (191) kaydedilir; takas hesabındaki açık siparişler en eskiden başlanarak kapanır, banka hareketi ve gider kaydı da oluşur.

Sonuç

Her siparişten sonra elinizde olanlar

  • Bütün kanalların siparişi tek listede
  • Her satışın e-Arşiv ya da e-Fatura'sı kesilmiş
  • Stok bütün kanallarda aynı rakamdan
  • Satış, maliyet ve pazaryeri alacağı yevmiyede
  • Parası gelen ve gelmeyen siparişler ayrı ayrı görünür

Bu akışta

Birlikte çalışan ürünler

E-TicaretTrendyol, Hepsiburada, n11, Amazon ve web mağazanızın siparişleri tek ekranda; fatura, stok ve muhasebe kendiliğinden.Ön Muhasebeİşletmenizin ön muhasebesi tek ekranda: cari, fatura, e-Fatura/e-Arşiv, kasa, banka ve çek-senet; muhasebe fişleri ve raporlar kendiliğinden.Depo & StokHangi üründen, hangi depoda, ne kadar var: her hareketin kaynağıyla birlikte, her an doğru.Perakende POSBarkodu okutun, satışı kapatın; stok, kasa ve muhasebe arkada kendiliğinden güncellensin.

Nasıl çalışır

Diğer akışlar

Siparişten muhasebeyeMasada alınan sipariş mutfağa, stoğa, kasaya ve muhasebeye tek kayıtla gider; gün sonunda her şey birbirini tutar.Tekliften faturayaMaliyeti hesaplı teklif onaylandığında sipariş, iş emri, stok, sevkiyat ve fatura aynı kayıttan ilerler.Girişten bordroyaKart ya da telefonla yapılan giriş-çıkış puantaja, puantaj bordroya, bordro muhasebeye elle taşınmadan akar.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

İptal ve iade nasıl işlenir?
Faturası kesilmemiş iptal sipariş faturalanmaz. Faturalı siparişte iptal ve iade Siparişler ekranından satır bazında işlenir: iade belgesi kesilir, stok geri girer, satılan malın maliyeti ve pazaryeri alacağı tersine işlenir.
Komisyon kaydı bu akışta nasıl oluşur?
Hayır. Komisyon tutarını pazaryerinin hakediş raporundan ve komisyon faturasından siz girersiniz; kayıt tek fişle oluşur.
Fiziksel mağazam da var; stok karışır mı?
Perakende POS ile birlikte kullanırsanız kasa satışı ve internet satışı aynı stok kartlarından düşer; kanallara giden stok hangi depodan gideceğini seçtiğiniz rakamdır.
Faturayı elle kesmek istersem?
Mağaza ayarında otomatik faturalamayı kapatırsınız; siparişler eşleşmiş olarak bekler, siz kontrol edip topluca faturalarsınız.

Bu akışı kendi işletmenizde kurun

Başvurunuzu inceleyelim; onaylanınca hesabınız işletmenize uygun kurulur ve 15 günlük ücretsiz deneme başlar. Kart gerekmez.

BaşvurPaketini oluştur
Hemen arayın