Girişten bordroya
Kart ya da telefonla yapılan giriş-çıkış puantaja, puantaj bordroya, bordro muhasebeye elle taşınmadan akar.
Bir personelin ayını baştan sona izleyin: sabahki giriş kaydından maaş ödemesine ve muhasebe fişine kadar aynı kayıt kullanılır. Fazla mesai, izin ve avans ay sonunda ayrıca toplanmaz; bordro hazır gelir.
- 6 adım
- 6 adımda iş kendiliğinden yapılır
- 4 ürün birlikte çalışır
Adım 1PDKS
Kartla ya da telefonla giriş-çıkış
Personel işyerindeki kart okuyucuya kartını okutur ya da telefonundaki uygulamadan giriş yapar; telefonla girişte GPS konumu doğrulanır.
KendiliğindenKayıt anında sisteme düşer; konum zorunluluğu açıksa şube için tanımlı alanın dışından yapılan giriş reddedilir.
Adım 2PDKS
Vardiyayla eşleşme
Her personelin vardiyası ve çalışma planı tanımlıdır; gruplara ya da kişiye haftalık düzen verilir.
KendiliğindenGiriş-çıkış vardiyaya göre değerlendirilir; geç kalma ve erken çıkma canlı puantajda aynı gün görünür. Restoranda garsonun girişi vardiya atamasını başlatır ve saatlik hakedişi hesaplar.
Adım 3PDKS
Puantaj
Ay sonunda puantaj firmanızın puantaj parametreleriyle hesaplanır ve kaydedilir.
KendiliğindenFazla mesai, hafta tatili ve resmi tatil çalışması, onaylı izinler, raporlu günler ve devamsızlık kendiliğinden ayrılır; yıllık 270 saat fazla çalışma sınırı aşılırsa uyarı verilir.
Adım 4İK & Bordro
Bordro
Kaydedilen puantajın üzerine prim, yol, yemek gibi ek kazançlar ve kesintiler eklenir; maaş pusulası çıkarılır.
KendiliğindenAvanslar bordrodan mahsup edilir; brüt ücretli personelde SGK, gelir vergisi ve damga vergisi kesintileriyle brütten nete hesap yapılır.
Adım 5İK & Bordro
Maaş ödemesi
Maaşlar toplu olarak bankadan ya da elden ödenir.
KendiliğindenÖdeme tutarı son kaydedilen puantajın netinden, avans ve kesintiler düşülmüş olarak gelir; ödeme kasa ya da banka hareketi olarak işlenir.
Adım 6Ön Muhasebe
Muhasebe fişi
Bordro dönemi muhasebeye aktarılır; muhasebe ekibi maaşı yeniden girmez.
KendiliğindenAktarımda her personel için tahakkuk fişi kesilir: maaş gideri, ödenecek net ücret ve avans mahsubu ayrı hesaplarda; brüt ücretli personelde SGK ve vergi kesintileri de ayrılır. Aynı dönem ikinci kez aktarılmaz.
Sonuç
Ay sonunda
- Cihaz dökümü ile Excel'i birleştirmek yok
- İzin, rapor ve fazla mesai bordroya yansımış
- Maaş ödemesi ve muhasebe kaydı aynı rakamla
- Personel kendi puantaj ve maaş özetini telefonundan görür
Bu akışta
Birlikte çalışan ürünler
Sık sorulanlar
Merak edilenler
SGK bildirgesini sistem gönderiyor mu?
Kart okuyucu şart mı?
Net maaşla çalışıyoruz, bu akış bize uyar mı?
Yalnız PDKS kullanıp bordroyu başka yerde yapabilir miyim?
Bu akışı kendi işletmenizde kurun
Başvurunuzu inceleyelim; onaylanınca hesabınız işletmenize uygun kurulur ve 15 günlük ücretsiz deneme başlar. Kart gerekmez.