İçeriğe geç

Tekliften faturaya

Maliyeti hesaplı teklif onaylandığında sipariş, iş emri, stok, sevkiyat ve fatura aynı kayıttan ilerler.

Bir müşteri işini teklif aşamasından tahsilata kadar izleyin. Teklifteki malzeme ve işçilik iş emrine, iş emrindeki üretim stoğa, sevkiyat faturaya, fatura cariye taşınır. Her adımda işin nerede olduğu ve kimin ne yaptığı görünür.

  • 8 adım
  • 8 adımda iş kendiliğinden yapılır
  • 6 ürün birlikte çalışır
  1. Adım 1CRM & Teklif

    Maliyet hesaplı teklif

    Teklif sektörünüze hazır şablonla hazırlanır; malzemeler reçete kataloğundan tek tıkla yüklenir, kâr marjı ve asgari satış fiyatı kontrol edilir.

    Kendiliğindenİşçilik firmanızın saat ücretinden gelir: personelin bir saatine aylık işçilik maliyeti ve genel gider payı dahildir.

    Maliyet hesaplı teklif
  2. Adım 2CRM & Teklif

    Onay ve sipariş

    Müşteri teklifi kabul edince teklif onaylandı olarak işaretlenir.

    KendiliğindenTeklif onaylanınca sipariş kendiliğinden açılır; teklifin bilgileri siparişe taşınır.

    Onay ve sipariş
  3. Adım 3Üretim

    İş emri

    Siparişten iş emri açılır; iş emri reçeteyi, rotayı ve malzeme listesini taşır, işe personel atanır.

    KendiliğindenAyarlarda otomatik seçiliyse sipariş iş emrine kendiliğinden dönüşür; teklifteki malzemeler iş emrine eşitlenir.

    İş emri
  4. Adım 4Üretim

    Üretim adımları ve fire

    Atölyede operasyonlar tablet ya da bilgisayardan başlatılıp tamamlanır; pano hangi işin hangi istasyonda olduğunu ve geciken emirleri gösterir. Fire kaydedilir.

    KendiliğindenHammadde kaynak depodan düşer, biten ürün stoğa girer; otomatik fire tanımlı malzemelerde verilen ile üretilen arasındaki fark iş emri kapanırken fire olarak yazılır.

    Üretim adımları ve fire
  5. Adım 5Kalite

    Kalite kontrol

    Ölçü, görsel kontrol ya da test kaydı kontrol şablonuyla iş emrine bağlı tutulur; sonuç geçti, kaldı ya da şartlı kabul olarak girilir.

    KendiliğindenGeçen ve kalan adetler ilk seferde doğru (FPY) oranına yansır.

    Kalite kontrol
  6. Adım 6Sevkiyat & İrsaliye

    Sevkiyat ve e-İrsaliye

    Biten iş sevkiyata hazır olur; irsaliye düzenlenir, kargo ya da elden teslim seçilir.

    Kendiliğindenİrsaliye stoktan düşer; e-İrsaliye otomatik gönderimi açıksa sevkiyat gönderildiğinde e-İrsaliye kendiliğinden gider.

    Sevkiyat ve e-İrsaliye
  7. Adım 7Ön Muhasebe

    Fatura

    Faturası kesilmemiş sevkiyatlar ayrı listede bekler; fatura sevkiyattan önerilen kalemlerle kesilir.

    KendiliğindenVarsayılan ayarda sevkiyat teslim edildi olarak işaretlenince taslak fatura kendiliğinden hazırlanır; alıcının e-Fatura kaydı sorgulanıp doğru belge türü seçilir.

    Fatura
  8. Adım 8Ön Muhasebe

    Cari ve tahsilat

    Fatura müşterinin cari hesabına işlenir ve vadesi izlenir; tahsilat makbuzla alınır.

    KendiliğindenFatura yevmiyeye ve cariye kendiliğinden işlenir, satılan malın maliyeti stoktan hesaplanır; alınan tahsilat açık faturayla eşleşir.

    Cari ve tahsilat

Sonuç

Bu akışın sonunda

  • Teklif fiyatı gerçek işçilik ve genel gider maliyetine dayanır
  • Hammadde ve mamul stoğu üretimle aynı anda güncel
  • Teslim edilip faturası kesilmeyen iş kalmaz
  • Her iş emrinin teklifi, sevkiyatı ve faturası birbirine bağlı

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Sipariş olmadan stok için üretim yapabilir miyim?
Evet. Müşterisiz iş emri açarsınız; biten ürün stoğa girer, fatura kesilmez. Ürün satıldığında normal satış faturasıyla çıkar.
Faturanın ne zaman hazırlanacağını seçebilir miyim?
Evet. Ayarlardan seçersiniz: sevkiyat teslim edilince (varsayılan), iş emri tamamlanınca ya da elle.
Müşterim işinin durumunu görebilir mi?
Evet. Müşteri portalı açtığınız müşteriler tekliflerini, siparişlerini, iş emirlerinin durumunu, sevkiyatlarını ve faturalarını portaldan izler.
Teklif kaydedildikten sonra saat ücretim değişirse?
Kaydedilen teklif hesaplandığı günkü tutarları korur. Saat ücretiniz değiştiyse taslak teklifte tek düğmeyle yeni oranlara göre güncellersiniz.

Bu akışı kendi işletmenizde kurun

Başvurunuzu inceleyelim; onaylanınca hesabınız işletmenize uygun kurulur ve 15 günlük ücretsiz deneme başlar. Kart gerekmez.

WhatsApp